Management Assistent (m/v/x)

Voor de redactie Nieuwsuur zoeken we per 1 januari 2025 een:    

Management Assistent (m/v/x) 

Dit ga je doen: 

• Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda’s van de hoofdredactie, het organiseren van afspraken en het bijhouden van de actielijst na het hoofdredactioneel overleg. 
• Daarnaast stel je vergadernotulen op en houd je deze bij waar nodig, zodat afspraken en besluiten duidelijk worden vastgelegd. 
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s goed van start kunnen gaan door ze tijdig te voorzien van alle benodigde zaken, zoals accounts en toegangspassen, en je begeleidt leidinggevenden bij het on- en off boarden van medewerkers. 
• Je regelt vergaderruimtes, biedt ondersteuning bij praktische problemen, en schakelt indien nodig externe hulp in. Ook plan en coördineer je (online) redactiebijeenkomsten, trainingen en redactiefeesten. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor NOS Gebouwenbeheer, Facility Management en de NOS Cateraar.
• Jij beheert de kijkersmail. Waar mogelijk beantwoord je deze zelf, en je zorgt ervoor dat berichten correct worden doorgezet en opgevolgd. 
• Zo nodig ondersteun je de productieafdeling en bied je algemene ondersteuning op diverse vlakken. 
• Natuurlijk doe je nog veel meer, maar als ervaren managementassistent weet jij daar alles van.

Dit ben jij:

• Je bent een ervaren managementassistent met minimaal 5 jaar ervaring en werkt graag zelfstandig. 
• Je bent flexibel, nieuwsgierig en denkt in oplossingen – voor jou bestaat "kan niet" niet. Als je het antwoord niet weet, ga je actief op zoek tot je het vindt. 
• Je haalt energie uit het werken op kantoor, waar je zichtbaar en bereikbaar bent voor je collega’s. 
• Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en onderneemt actie voordat iemand erom vraagt. 
• Je begrijpt de dynamiek van een redactie zoals die van Nieuwsuur en hebt een uitstekend gevoel voor organisatie. Daarnaast geniet je ervan om als spin in het web te fungeren en alles soepel te laten verlopen. 

En dit bieden wij:

Een contract tot en met 31 december 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Deze functie wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, gehonoreerd binnen salarisklasse F van de omroep-CAO. Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het omroeppersoneel. 

Verder wacht jou een zelfstandige rol waarbij je in overleg veel vrijheid en ruimte krijgt voor het inrichten van je werkdagen. Uiteraard word je omringd door ervaren collega’s die jou hier graag bij helpen. 

Ambitie zien we graag en we dragen met veel plezier bij aan jouw ontwikkeling. Wil je doorgroeien, iets anders proberen of wat nieuws leren? Intern biedt NTR hier veel gelegenheid voor, maar dankzij onze opleidingsbudgetten en jouw persoonlijke loopbaanbudget gaat de verrijking wat ons betreft ook buiten de werkvloer verder.  

Als NTR-medewerker ontvang je onder andere een decemberuitkering van 6%, 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding, ruim 5 weken vakantie op jaarbasis, jaarlijkse periodieke groei in je salaris, een collectieve pensioenregeling en een maandelijkse tegemoetkoming voor je ziektekostenverzekering.  

Bij de NTR hechten we veel waarde aan de balans tussen werk en privé. Daarom bieden we, waar het mogelijk is, een hybride werkregeling.  We ondersteunen deze werkwijze met de juiste tools en technologie, zodat je altijd productief en verbonden kunt blijven. 

Klimaatbewust werken is een groot goed bij de NTR. Samen met de collega’s van andere publieke omroepen doen we mee aan het duurzaamheidsprogramma ALBERT, waarmee we voorwaarden creëren om te kunnen streven naar een minimale CO2-voetafdruk bij alles wat we maken. 

NTR streeft naar een inclusieve organisatiecultuur die de diversiteit van onze maatschappij weergeeft. Een sfeer waarin iedereen zich thuis en verbonden voelt draagt bij aan het werkplezier en biedt maximaal ruimte voor inspiratie en creativiteit. Wij geloven in de meerwaarde van ieder individu, onze vacatures staan daarom open voor iedereen. Ben jij bijvoorbeeld iemand met een migratieachtergrond, een fysieke beperking of neurodivers? Dan ben ook jij van harte welkom om te reageren.   

Vragen?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjolein van der Linden, marjolein.van.der.linden@ntr.nl.

Enthousiast geworden? Reageer dan!

Weet je genoeg, herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast over deze functie? Reageer dan uiterlijk 14 november 2024 met motivatie en cv via onderstaande sollicitatiebutton.

Heb je gesolliciteerd?

We hopen onze nieuwe collega snel te vinden, mogelijk vinden de eerste gesprekken daarom al plaats nog voordat de vacature gesloten is. Je hoort dus hoe dan ook spoedig van ons over het vervolg van de sollicitatieprocedure! 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.