Hoofd Inkoop

Wat ga je doen

Op dagdagelijkse basis overzie jij alle inkoopactiviteiten voor heel UWV. Dit doe je door hiërarchisch leiding en sturing te geven aan je eigen afdeling Inkoop en daarnaast functioneel aan decentraal belegde “inkopende” afdelingen. Jouw doel is om uniformiteit en eenheid te creëren over deze inkopende activiteiten en afdelingen heen. 

Herstructureren en verbeteren is waar de focus ligt voor de komende jaren en voornamelijk waar jij je mee bezig houdt. Optimalisatie van de basis (P2P, compliance aan wetgeving) en de beste kwaliteit producten en diensten sourcen (categoriemanagement, voorspellend vermogen creëren) zijn belangrijke speerpunten. Je geeft direct leiding aan een managementteam van 10 personen en indirect aan ongeveer 90 professionals. 

Thema’s waar jij met de afdeling in de komende jaren voor staat, zijn o.a.:

• Optimalisatie van de “supplier experience”
• Centraal, krachtig 1 Inkoop UWV creëren
• Compliance verbeteren
• Een nóg aantrekkelijk werkgever worden binnen het vakgebied
• Basis op orde (P2P)
• Strategic sourcing middels categoriemanagement 

Je rapporteert aan de algemeen directeur Facilitair Bedrijf. Samen met hoofd IV, hoofd Business Control & Kwaliteit, hoofd Huisvesting & Facilitair en de directieadviseur vorm jij het managementteam en draag je bij aan de beleidsvorming van Facilitair Bedrijf. Van jou wordt een voorbeeldrol verwacht voor de eigen medewerkers in gedrag, omgangsvormen en werkwijze (doel- en resultaatgericht). Het vormen van de afdeling, het boeien en binden van de medewerkers en een succesvolle samenwerking met andere afdelingen en stakeholders vraagt goede leiderschapskwaliteiten om de organisatie verder te brengen. 

Inkoop heeft sinds 2023 gewerkt aan verdere professionalisering van de volledige Inkoopfunctie binnen UWV. Daar zit de afdeling nog steeds middenin! De volgende missie staat daarbij centraal: Intern zijn wij een faciliterende en natuurlijke compagnon. Extern worden wij gezien, gekozen en ervaren als hét voorbeeld van een kundige, betrokken en stabiele partner. 

Wat we van je verwachten

Jij bent een leidinggevende met empathisch vermogen, humor, een mensgerichte coachende stijl en in staat effectieve resultaten te behalen. Als persoon ben je stevig maar ook verbindend naar de ongeveer 90 professionals, de leden van het MT, het Directieteam van het Facilitair Bedrijf, de stakeholders en de leveranciers.  

Tevens beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau met een goed analytisch vermogen
• Ervaring in het leidinggeven aan professionals, zowel direct als indirect
• Ervaring met het optimaliseren, uniformeren en potentieel centraliseren van inkoopactiviteiten binnen grote organisatie(s)
• Ervaring met het implementeren van categoriemanagement
• De capaciteit om in de publieke inkoopwereld commercieel en kwalitatief belang voorop te stellen
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van de p2p keten
• Aantoonbare kennis van de aanbestedingswetgeving 

Leiderschap

Bij UWV vinden wij het belangrijk dat onze mensen klantgericht en resultaatgericht samenwerken. Wij vragen van je dat jij je comfortabel voelt bij het leiderschapsprofiel van UWV. In dit profiel staat het woord ‘balans’ centraal. Als leider van UWV begeef je je namelijk in een complexe wereld waarbij je onafhankelijk maar ook politiek bestuurlijk sensitief handelt, waarbij je innoveert maar ook stabiliseert, waarbij je coacht maar ook stuurt en waarbij je oog hebt voor de zaak maar ook voor de mens. Een uitgebreide toelichting is opgenomen in ons leiderschapsprofiel. 

Wat kun je van ons verwachten

• Wij bieden jou een plek binnen een organisatie waar wij je waarderen om wie je bent en wat je meebrengt. Bij ons staat de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Het HRM- beleid krijgt vorm binnen een dynamische organisatie waarin iedere professional de ruimte krijgt voor autonomie.
• Je komt te werken in een boeiend werkveld dat direct het bestaan van mensen raakt. Waarbij je in aanraking komt met veel verschillende belanghebbenden en waar je samenwerkt met mensen met een groot maatschappelijk hart.
• Bij UWV staan respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit altijd centraal.
• Wij bieden een voltijds aanstelling met een contract voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in salarisschaal 14 conform CAO UWV en kent een maximaal bruto maandsalaris van € 9.882 exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering en exclusief pensioenbijdrage werkgever. Het uiteindelijke aanbod is afhankelijk van je ervaring en profiel. 

Iets meer over ons

Afdeling Inkoop Facilitair Bedrijf

De afdeling Inkoop is onderdeel van UWV Facilitair Bedrijf, afgekort FB Inkoop. Je zal de afdeling ook vertegenwoordigen in het directieteam van Facilitair Bedrijf. FB Inkoop is verantwoordelijk voor de volledige inkoopketen UWV Breed. Dat betekent dat de directe (zaken/diensten direct voor onze cliënten) en indirecte (zaken/diensten voor de bedrijfsvoering van UWV zelf) spend allemaal ingekocht wordt vanuit deze afdeling. UWV dient hierbij te voldoen aan de aanbestedingswet. Een flinke dosis juridische kennis en/of begrip zijn hierbij een groot voordeel. 

Bij aanbestedingen en inkooptrajecten zetten we in op een duurzame omgang met mens, milieu en maatschappij. Door duurzaam in te kopen draagt FB Inkoop bij aan de MVO-doelstellingen van UWV. 

Daarnaast zorgen wij ervoor dat er ingekocht wordt onder de juiste voorwaarden en tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding. De afdeling FB Inkoop bestaat uit verschillende teams: Categoriemanagement, Inkoopadvies en Contract- en leveranciersmanagement. Deze teams worden ondersteund door stafmedewerkers en het secretariaat van FB Inkoop. We werken met duizenden leveranciers en hebben bijna 900 miljoen aan inkoopuitgaven per jaar. 

UWV Facilitair Bedrijf is een van de meest dynamische bedrijfsonderdelen van UWV. Ons werkveld is divers en omvat vele vakgebieden en expertises waarmee we, samen met ruim 500 collega’s, de primaire processen van UWV ondersteunen. We zijn een veelzijdige dienstverlening waar de meer dan 22.000 UWV-collega’s dagelijks gebruik van maken. Deze dienstverlening is ons visitekaartje. Met elkaar zorgen we er dagelijks voor, zowel voor als achter de schermen, dat het voor iedereen ‘werkt’. 

Over de organisatie UWV

UWV is een organisatie van mensen voor mensen. Samen werken we aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Samen als collega’s, samen als UWV, maar vooral ook samen met de mensen die gebruik maken van onze dienstverlening en onze ketenpartners op het terrein van werk en inkomen. 

Als onderdeel van de strategie willen we onze dienstverlening verbeteren en verbreden en naar een hoger niveau tillen met meer aandacht voor de menselijke maat en meer focus op preventie. We doen dit met dienstverlening op persoonlijk niveau waarbij het uitgangspunt altijd de menselijke maat is. Centraal staat de ervaring vanuit het perspectief van mensen en werkgevers en de gewenste dienstverlening. We streven ernaar dat mensen zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Wil je meer over de strategie van UWV, kijk dan op uwv.nl/overuwv. 

Verder staan wij voor een diverse en inclusieve organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien. Voor meer informatie over UWV verwijzen wij je graag naar: Over ons (uwv.nl). 

Iets voor jou?

Bijzonderheden

Een assessment en een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van deze procedure. Dit kan ook betekenen dat openbare bronnen als sociale media worden geraadpleegd. Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en motivatiebrief te vermelden. 

Meer informatie over de vacature

• Nadere inhoudelijke informatie over deze vacature is verkrijgbaar bij Paul van Gassel, algemeen directeur FB, bereikbaar op 06-53571276 of via mail paul.vangassel@uwv.nl
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ine Paans, senior MD-adviseur, tel. 06-21980449 of via mail ine.paans@uwv.nl. 

Solliciteren

Wanneer deze vacature je aanspreekt upload dan je CV en een brief via de sollicitatiebutton. We vragen je in je brief op te nemen waarom je juist op deze functie solliciteert, wat je sterke punten zijn voor de functie en wat je verantwoordelijkheden zijn in je huidige baan. De vacature staat open tot en met 14 mei 2025.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.