Sr. Managementassistent CvB

Wie ben jij?

Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een goed gevoel voor verhoudingen. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met je collega managementassistent. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een sterk empathisch vermogen, waardoor je aanvoelt wat er speelt bij het college van bestuur, en binnen de organisatie. Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is, en je voelt je goed op je gemak rond de top van de organisatie. Je krijgt tot slot energie van afwisselende werkdagen en bent gedreven om de dag van jouw bestuurder tot in de puntjes te regelen; geen dag is hetzelfde bij de AHK.

Wat breng je mee?

Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau afgerond en deelt graag jouw kennis met het team. Ons team is divers en jouw inbreng biedt daarop een welkome aanvulling. Je hebt (bij voorkeur) enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. MS Teams en Office hebben geen geheimen voor je en nieuwe systemen maak je je snel eigen.

Wat ga je doen?

Je bent de directe ondersteuner, rechterhand en eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van het college van bestuur. Je doet alles wat van belang is om de werkdag van de voorzitter soepel, efficiënt en prettig te laten verlopen. Je bent inhoudelijk geïnteresseerd in de zaken waar het college van bestuur van deze kunsthogeschool mee te maken heeft, en kunt van daaruit snel schakelen, communiceren en proactief handelen. Je werkt met plezier samen met je collega managementassistent, zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie.

Wie zijn wij?

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies waar ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een intensieve opleiding volgen op het gebied van film, theater, (pop)muziek, dans en andere vakken. De academies hebben elk een eigen directeur en secretariaat. Het college van bestuur (CvB) bestaat uit een voorzitter en een vicevoorzitter en geeft leiding aan de academiedirecteuren en aan de directeur van het servicebureau waarin alle ondersteunende diensten van de AHK zijn opgenomen. Jouw functie maakt deel uit van een team van twee managementassistenten en is onderdeel van het dynamische bestuursbureau. De academies van de AHK zijn: de Academie voor Theater en Dans, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie, de Breitner Academie en de Academie voor Bouwkunst.

Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers.

Wat bieden wij?

Een fijne werkplek bij een boeiende hogeschool in het hartje van Amsterdam. De functie is gewaardeerd in schaal 8 conform cao-hbo, generieke functieomschrijving Medewerker managementondersteuning-C (minimaal € 3184,- maximaal € 4208,- bruto op fulltime basis), inschaling is mede afhankelijk van opleiding en werkervaring. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, een reiskostenvergoeding, en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het betreft een contract voor een jaar, bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Sollicitatie en inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Roos Eijsten (hoofd bestuursbureau) via 06-12776414 of roos.eijsten@ahk.nl.Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en wil je direct solliciteren?Jouw motivatiebrief en curriculum vitae zijn voor 20 september a.s. welkom bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, t.a.v. Roos Eijsten, via vacature-sb@ahk.nl ondervermelding van ‘vacature sr. Managementassistent CvB’.

Stap 1 is een eerste online kennismakingsgesprek via Teams. Daarna zal een fysiek gesprek plaatsvinden op ons kantoor op de Jodenbreestraat.

Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.