Specialist Inkoop en Financiën

Wat ga je doen als Specialist Inkoop en Financiën?

Het takenpakket ziet er als volgt uit: 

• Uitvoeren financiële administratie (de boekhouding en het uitvoeren van de betalingen zijn uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum)
• Monitoren en bewaken van inkooptrajecten
• Registreren, beheren en interpreteren van contracten a.d.h.v. bijbehorende inkoopprocedure
• Proactief ophalen van informatie over contractuele afspraken
• Invoeren van gegevens in SAP (verplichtingen en vorderingen)
• Zelfstandig maken van rapportages uit SAP en P-Direkt
• Collega’s adviseren, informeren en ondersteunen
• Het uitvoeren van financiële controles
• Bijdragen aan verbeteringen van de werkprocessen
• Je bent sparringpartner voor je collega Specialist Inkoop en Financiën en voor de business controller

De functie is ondergebracht bij het cluster Control, Financiën en Inkoop van de afdeling Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, blijkend uit een relevante opleiding en/of relevante werkervaring. Bijv. MBO (bedrijfs)administratie of bedrijfseconomie
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt affiniteit met en kennis van financiën en inkoop
• Je bent accuraat en bewaart het overzicht en vindt het een uitdaging om alles goed op orde te hebben en de voortgang te bewaken zodat je anderen kunt voorzien van informatie die juist en compleet is
• Je bent daadkrachtig en speelt effectief in op ad hoc vragen en schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent sociaal vaardig en daar waar nodig, spreek je collega’s aan op zaken die niet goed gaan
• Goed kunnen werken met verschillende systemen, (kennis van SAP is een pre, maar geen vereiste)
• Werkervaring binnen het Rijk is een pre

Herken jij jezelf hierin?

• Klantgericht
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangsbewaking
• Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 9

Maandsalaris: Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 24

Maximaal aantal uren per week: 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Tolik Bilik, business controller, op 06-15160557 of mail hem via t.bilik@scp.nl;
• Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan vragen we je contact op te nemen met Tolik Bilik. Hij helpt je graag om een beter beeld te vormen van wie we zoeken en of dit bij jou past;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn bekijken;
• Indien je solliciteert en bent aangewezen als verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je om een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Bij het SCP werken we hybride. Dit betekent dat we deels op kantoor en deels thuis of elders werken. Afhankelijk van het werk en de benodigde interactie met collega’s wordt de werkplek gekozen die daar het beste bij past. Wij werken minimaal 50% van onze werktijd op kantoor. Met de collega’s en het afdelingshoofd worden nadere afspraken gemaakt over werkplek, beschikbaarheid en bereikbaarheid.

Solliciteren?

nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.