Senior Auditor Administratieve Controle

Functie­omschrijving

Als Senior Auditor EDP/IT-audit voer je ook, naast of in combinatie met een administratieve controle, EDP-audits uit. Hierbij wordt (een deel van) de automatiseringsomgeving inclusief haar geprogrammeerde controles beoordeeld. Hierbij wordt nagegaan of de informatiesystemen en de data die verwerkt, c.q. geproduceerd wordt, betrouwbaar zijn. Ook kan gekeken worden naar de beheersingsmaatregelen in en rondom een IT-systeem met betrekking tot een bepaald proces of een oordeel worden geven over de opzet, bestaan of werking van de zogenaamde algemene computercontroles (General IT controls).

Een controle begint altijd met een ondersteuningsvraag van een Inspecteur uit een van de 23 domeinen (de opdrachtgever). Samen met de Inspecteur maak je een plan van aanpak en plan je een bezoek aan het bedrijf. Vanuit huis ga je op pad met de auto die je van de NVWA tot je beschikking krijgt. Je vormt tijdens het eerste bezoek een globaal beeld van de opzet van processen en procedures. Daarna analyseer je de verzamelde data en constateer je of procedures bestaan en of maatregelen ook echt werken. Zegt men wat men doet en doet men wat men zegt. Je signaleert afwijkingen op (wettelijke) normen of best practices. Verder leg je jouw werk nauwkeurig vast in een auditdossier zodat je resultaten onderbouwd en controleerbaar zijn. Je schrijft tenslotte een helder audit rapport waar je opdrachtgever mee verder kan.

Afhankelijk van jouw kennis en interesse zal je je ontwikkelen tot domeincoördinator op meerdere domeinen waar de NVWA toezicht op houdt. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team door het opzetten van projecten binnen specifieke domeinen om administratieve controles en EDP audits als handhavingsinstrument structureler in te zetten (ambassadeurschap). Je spart met de afdeling Regie & Expertise over de inzet van administratieve controles binnen de verschillende toezichtdomeinen om effectief en risicogericht te handhaven. Met jouw interne netwerk geef je meer bekendheid aan de diensten van het team. In jouw functie leg je verantwoording af aan je teamleider en inhoudelijk aan de CSI. Je werkt binnen methodische kaders, wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.

Functie-eisen

Je hebt gevoel voor cijfers en ervaring met het controleren van een financieel-logistieke boekhouding. Je kan goed uitleggen en hebt een goed inlevingsvermogen. Je bent in staat om binnen alle lagen van de organisatie te communiceren. Zowel jouw mondelinge als schriftelijke vaardigheden zijn goed. Je weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties en werkt accuraat. Je bent flexibel en vindt het leuk om je te verdiepen in verschillende toezichtdomeinen. Je draagt de vaktechnische verantwoordelijkheid voor het eigen werk en het werk van de medewerkers die je in de toekomst coacht als senior. Je kunt verder ingezet worden bij het geven van interne opleidingen en andere vormen van kennisdeling m.b.t. jouw expertise.

Daarnaast zien we graag dat je:

• De opleiding tot EDP-Auditmedewerker bij de Belastingdienstacademie succesvol afgerond hebt of dat je een soortgelijke auditkundige opleiding hebt gevolgd.
• Op WO niveau acteert en een opleiding hebt afgerond in een boekhoudkundige richting, bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie (MBA), SPD, asst. accountant, HEAO-BA (op HBO niveau).
• Minimaal drie jaar ervaring hebt binnen controle en rapportage in een financieel administratieve functie.
• Ervaring hebt met het uitvoeren van administratieve controles in de financiële, logistieke en productieadministraties.
• Goede beheersing hebt van Excel en / of andere audit software.
• Kennis hebt van Bestuurlijke Informatieverzorging en Administratieve Organisatie van diverse bedrijfstypologieën.
• In bezit bent van een geldig rijbewijs B en bereid bent tot reizen door het hele land.

Competenties

• Analyseren
• Oordeelvorming
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau: schaal 12
• Maand­salaris: Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Senior Inspecteur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Team Administratieve Controle is een jonge afdeling bestaande uit 14 experts Administratieve Organisatie en Interne (Accounting) Controls, die de NVWA groeiambities binnen het administratief toezicht en het risicogerichter handhaven, ondersteunt.

Het team AC biedt die ondersteuning door het uitvoeren van (EDP) audits en administratieve controles. Het controle universum van het team en de controle en audit methodieken zijn continue in ontwikkeling en verbreden zich steeds.

Voorbeelden van de huidige werkzaamheden van het team zijn:

• Traceringsonderzoeken die aan kunnen tonen of aan de (wettelijke) traceerbaarheidseisen in de ketens: vlees, dieren, gewassen, hout, vis, etc. al dan niet wordt voldaan.
• Identificeren van ‘zwarte’ (afgekeurde) stromen in of buiten de ketens (vlees, dieren, feed, etc.) en bepalen of afgekeurde partijen niet opnieuw op de markt worden gebracht.
• Aantonen dat partijen vlees, vis, of b.v. schadepartijen graan, al dan niet verhuld, zijn her gewaardeerd naar een hoger gewaardeerd product (koolvis -> kabeljauw; paardenvlees -> rundvlees; schadepartij feed -> GMP+ feed, etc.).
• Volledigheidscontroles op verplichte meldingen aan de NVWA van microbiologische besmettingen van vlees, vleesproducten of pluimvee door laboratoria en/of geïnspecteerden.
• Volledigheidscontroles op meldingen door dierenartsen van hun antibiotica recepten in de relevante branche- en overheidssystemen.
• Volledigheidscontroles op verplichte productveiligheidsmeldingen aan de NVWA, uit de klachten afhandelingssystemen van formulebedrijven.
• Administratieve controles op toegestane voermaterialen van covergisters (mest).
• Administratieve controles bij tabak speciaalzaken om vast te stellen of de inkomsten uit verkoop tabaksproducten hoog genoeg zijn om geen verplichte afscherming van de producten te hoeven uitvoeren.

Bevindingen uit onze onderzoeken worden via heldere rapportages overdragen aan Inspectie ter opvolging en handhaving; Het team handhaaft zelf momenteel niet.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.